Convertir cadenas de caracteres a fecha en Excel

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Muchas veces se dá al estar trabajando con distintos sistemas de información que al exportar la información desde el sistema a Excel para producir informes resulta que las fechas, no vienen en un formato legible para Excel, provocandonos un dolo de cabeza para nosostros. Aca voy a compartir con uds una simple formula para convertir las siguientes tipos de cadenas de texto a fechas:

• dd-mm-aaaa
• dd.mm.aaaa

Para ello podemos utilizar la siguiente formula:

=FECHANUMERO(CONCATENAR(EXTRAE(Celda;1;2);"/";EXTRAE(Celda;4;2);"/";EXTRAE(Celda;7;4)))

Donde Celda representa la celda donde esta la cadena a convertir.
Finalmente seteamos el formato de la celda como fecha.

Para convertir las siguientes tipo de cadenas:

• dd-mm-aa
• dd.mm.aa

 En este caso podemos utilizar la siguiente formula:

=FECHANUMERO(CONCATENAR(EXTRAE(Celda;1;2);"/";EXTRAE(Celda;4;2);"/";EXTRAE(Celda;7;2)))

Donde Celda representa la celda donde esta la cadena a convertir.

Finalmente seteamos el formato de la celda como fecha.

Y el ultimo caso es para fechas con el siguiente formato:

• ddmmaaaa

En ese caso utilizamos:

=FECHANUMERO(CONCATENAR(EXTRAE(Celda;1;2);"/";EXTRAE(Celda;3;2);"/";EXTRAE(Celda;5;4)))

Donde Celda representa la celda donde esta la cadena a convertir.

Finalmente seteamos el formato de la celda como fecha.

Excel 2da Clase

Para esta segunda entrega de Excel, antes de adentrarnos de lleno en las funciones más especificas del programa, va a ser necesario, el manejo de funciones, con sus argumentos , más generales pero de gran utilidad en la planilla de cálculo, ya sea, como la función SUMA, CONTAR o BUSCAR.

Para empezar, debemos tener una idea de lo que podemos incluir en una celda de Excel. En primer lugar es esencial conocer que si ingresamos un número o un texto en ella, ellos son simple valores que Excel podrá interpretar o utilizar en funciones. Siempre que querramos que Excel realiza una operación así como también aplique una función, sera necesario anteponer el signo igual " = ", a cualquier operación de esa índole que deseemos realizar.

Hay que diferenciar dos conceptos, el resutado y/o valor visible de una celda que es lo que posee la celda ya sea porque se le asignó uno directamente (al escribir un número o un texto) o porque se obtuvo de la realización de una operación aritmética o de una función de Excel. Con lo que realmente es el contenido de la misma que en el caso de realizar una función o una operación, el contenido no es el valor que dio como reslutado sino lo que se escribió en la linea de funciones.

Con Excel podemos realizar cálculos aritméticos de forma directa.

Ejemplo 1: Realizar la suma de 2 + 2, el contenido de la celda sería " = 2 + 2 " y el valor de muestra 4

Podemos utilizar funciones propias de Excel para cálculos

Ejemplo 2: Relizar la suma de 2 + 2 utilizando la función SUMA. El contenido de la celda sería" = SUMA (2;2)" y nuevamente el valor de muestra sería 4.

Operadores y Rangos

Operadores Aritméticos

>> " + " suma
>> " - " resta
>> " * " multiplicación
>> " / " división
>> " % " porcentaje
>> " ^ " (acento circunflejo) Exponenciación (ej: 3^2)

Operadores de comparación

>> " = " Igual a
>> " > " Mayor que
>> " < " Menor que
>> " >= " Igual o mayor que
>> " <= " Igual o menor que
>> " <> " Distinto de

Como acotar los rangos de celda en la funciones de Excel

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a ---------------------------------------- Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 ----------------------------"A10"
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. "A10:A20"
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. ---------"B15:E15"
Todas las celdas de la fila 5 -------------------------------------"5:5"
Todas las celdas de las filas 5 a 10.------------------------------"5:10"
Todas las celdas de la columna H------------------------------- "H:H"
Todas las celdas desde la columna H hasta la J----------------- "H:J"
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.-- "A10:E20"

Operadores de referencia
>> " : " Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
>> " , " Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
>> " "Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)





Funciones útiles

>> SUMA


Realiza la suma de los valores que se le pasan por argumentos. Hay 2 formas de pasar los argumentos.

Sintaxis
"=SUMA(número1;número2; ...)"


--> " = SUMA ( a ; b ; c ; ... )"
Uno por uno (valores directos o celdas) donde a,b y c puende ser números como "1", "2" o cualquiera, como también pueden ser nombre de celda como por ejemplo A1, G14 o cualquiera de Excel.

--> " = SUMA ( B2:B34)"
Donde el argumento para SUMA es un rango de celdas y la función sumará todas las celdas que tengan valores númericos en ese rango.

>> CONTAR.SI

Cuenta en un rango de celdas, si se cumple cierto criterio.

Sintaxis

"=CONTAR.SI(rango;criterio)"

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".

Ejemplo: Uso del Contar y el Contar.si

>> PROMEDIO

Calcula el promedio o media aritméticas de los argumentos. Como en la función suma, los argumentos pueden ser pasados de de 2 formas:

Sintaxis

"=PROMEDIO(número1;número2;...)"


El resto de las funciones las iremos analizando en el transcurso de las clases, a medida que las vayamos necesitando.

Excel 1ra Clase

Microsoft Excel es una poderosa aplicación pero muy senciulla para usar, ya se lo que estaran pensando, ese pibe esta loco! Pero no, Excel tiene gran utilidad para bases de datos y para analisis estadisticos, no será tan potente como herramientas especializadas, pero al ser un componente de Office, lo hace un software de gran conocimiento para todos y de no tanta complejidad.
A partir de ahora analizaremos las herramientas o controles básicos que haya que saber para poder sacarle el mayor provecho a Excel

En las primeras clases veremos como trabajar con Excel para analisis estadisticos.

Ante de ello deberiamos conocer algunos conceptos básicos y como enseñar los resultados

Celda, fila y columnas

Celda: es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Fila: Conjuntos de celdas agrupadas horizontalmente en una linea
Columna: Conjunto de celda agrupadas verticalmente en una linea

En las celdas se introduce información cualquiera como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea

Generar secuecias de números o objetos

Para generar secuencias de números que respondan cierta lógica, por ejemplo los numeros naturales, o los números de 5 en 5, o los días de la semana, meses, etc., hay que ingresar en excel en celdas separadas pero contigüas, la información necesaria para que Excel pueda deducir la secuencia. Una vez realizado esto selecionar las celdas anteriormente ingresadas y haciendo click sobre el cuadradito negro en la esquina inferior izquierda de la seleción (ver figura 1) y manteniendo el click arrastrando se logra las secuencias que estamos buscando del largo deseado (ver figura 2)

Figura 1

Figura 2

Formato de Celda

General: Devuelve los numero como están expresados en la celda

Número: Nos permite elegir el número de decimales después de la coma, asi como expresar los números negativos

Moneda y Contabilidad: Son dos formatos parecidos, donde seleccionamos en que moneda expresar los resultados, con la excepción de poder elegir como expresar los números negativos en la opción contabilidad.

Fecha y Hora: para darle formato a las Fecha y la hora expresada en la celda

Porcentaje: Convierte valores de probabilidades en valores porcentuales

Fracción: Expresar números decimales pero como fracción.

Cientifico: expresa con notación científica el contenido de la celda

Texto: convierte la celda en alfanúmerica

Especial: Utilizacion de formatos especificos

Personal: Configurar nuestros propios formatos

Referencias a Rango y Celdas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.